OSJ noudattaa jäsentietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä ja hyvää tietosuojakäytäntöä.
OSJ:n jäsenten jäsentiedot ovat Opetusalan Ammattijärjestö OAJ ry:n jäsentietokannassa. Rekisterinpitäjä on OAJ ry. Rekisterinpitäjä tarkoittaa sitä tahoa, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
OSJ toimii yhteisrekisterinpitäjänä OAJ:n kanssa ja voi siten käsitellä henkilötietojasi. OSJ käsittelee tietojasi jäsenrekisterin ylläpitoa, edunvalvontaa, jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitoa, jäsentilaisuuksien järjestämistä, tutkimusten ja tilastojen laatimista sekä palvelujen kehittämistä ja järjestön viestinnän toteuttamista varten.
OSJ käsittelee vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Käyttötarkoitus määrittää tarkemmin, mitä tietoja jäsenistä käytetään missäkin tilanteessa.
Jäsenrekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti jäseneltä itseltään, joko sähköisesti tai puhelimitse. OSJ:n jäsenyhdistyksiltä saamme tiedon jäsenen tehtävistä paikallisessa organisaatiossa.
Jäsenrekisterissä olevat tiedot ovat seuraavat:
- Henkilötiedot, kuten nimi, henkilötunnus, sukupuoli, kansalaisuus sekä kielitiedot
- Yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollinen turva- tai luovutuskielto
- Jäsentiedot, kuten jäsennumero, tieto mahdollisesta kaksoisjäsenyydestä ja järjestö- ja luottamustehtävät
- Ammattitiedot, kuten opiskelu- ja tutkintotiedot
- Jäsenmaksutiedot
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
OSJ käsittelee henkilötietojasi luottamuksellisesti eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille
Lisäksi jäsentiedot menevät jäsenkorttia uusittaessa jäsenkortin valmistajalle.
Kukin OSJ:n jäsenyhdistys pystyy näkemään jäsentietokannasta vain omiensa jäsentensä jäsentiedot.
OAJ on laatinut yhdistyksille henkilötietoja koskevan käsittelysopimuksen, jolla varmistetaan henkilötietojen luotettava käsittely.
Tietoturvallisuus
OSJ:llä on OAJ:n kautta asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvakeinot turvaamassa henkilötietoja häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muulta vastaavalta laittomalta pääsyltä. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö.
Pääsyä henkilötietoihisi on myös sisäisesti rajoitettu kuluvalvonnalla ja käyttöoikeuksien myöntämisellä sekä niiden valvonnalla. Henkilötietojasi käsittelevät vain ne työntekijät, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus.
Pääsy tietoihin ja oikeuksien käyttäminen
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet rekisteriimme, ja vaikuttaa siihen, miten me käytämme niitä. Voit itse päättää, haluatko vastaanottaa suoramarkkinointia, ja tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus tulla unohdetuksi. Voimassa oleva lainsäädäntö turvaa sinulle esimerkiksi tällaiset oikeudet.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi aina voimassa olevan lain asettamissa rajoissa, kuten kirjanpitolaissa.
Tiedot jäsenyydestä eronneista tai erotetuista säilytetään pakottavan lainsäädännön ja erillisen arkistointikäytännön mukaisesti, mutta niitä ei ylläpidetä eikä luovuteta edelleen.
Kun tietojen säilyttämiseen ei ole lainmukaista tarvetta, tiedot joko hävitetään tai tehdään tunnistamattomiksi muuttamalla ne peruuttamattomasti sellaiseen muotoon, josta yksittäinen henkilö ei ole enää tunnistettavissa.
OAJ:n tietosuojavastaava
OAJ on nimennyt tietosuojavastaavan. Mikäli sinulla on kysyttää tietosuojastasi, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä tietosuojavastaava Janne Häliseen yhteydenottolomakkeella, joka löytyy OAJ:n verkkosivuilta yhteydenotto.oaj.fi
Rekisterinpitäjän tietosuojaseloste
Tarkempi OAJ:n tietosuojaseloste löytyy oheisesta linkistä: