Jyvässeudun senioriopettajien jäsenmäärä on kasvanut useana peräkkäisenä vuonna. Olemme siis tehneet jotain oikein!
Taustalla on muutamia avainoivalluksia. Keskeistä on se, että ihmisistä täytyy pitää huolta. Jäsenyyden pysyvyyden kannalta kaikista tärkeintä on se, miten uusi jäsen kokee ensimmäisen jäsenvuotensa. Ensimmäisiä kertoja on vain yksi ja se muistetaan. Selvityksemme mukaan 91,2 % jäsenistämme on liittynyt Senioriopettajiin heti eläkkeelle jäätyään. Ensimmäisen vuoden jälkeen pettyneistä ja eronneista vain 0,4 % liittyy myöhemmin uudelleen jäseneksi. Jäsensihteerimme ottavat henkilökohtaisen kontaktin jokaiseen uuteen jäseneen. Arkisesti keskustellen voidaan näin kertoa yhdistyksestämme, toiminnastamme, toimintatavoistamme ja toimijoistamme.
Syksyllä ja keväällä kutsumme kaikki uudet jäsenemme yhteiseen tilaisuuteen. Tavanomaisen toiminnan esittelyn, tutustumisen, toimintaideoiden kehittelyn ja ruokailun lisäksi tarjoamme toimintaa. Viime vuosina on keskustelujen jälkeen siirrytty valinnan mukaan keilaamaan, kuntosalille kylpylään tai vaikka näihin kaikkiin. Ensimmäisen vuoden sijoitukset maksavat itsensä takaisin vuosikymmenten saatossa moninkertaisesti. Aloitustilaisuudet ovat osoittautuneet myös uusien toimijoiden rekrytointitilaisuuksiksi.
Jäsenistömme ikähaitari on huomioitava toimintakalenteriamme suunniteltaessa. Suurin osa jäsenistöämme on 50-luvun puolivälin jälkeen syntyneitä. He ovat kasvaneet ja aikuistuneet 1970- ja 1980-luvun maailmaan ja työelämään. He kantavat mukanaan sitä aikaa, ajan asenteita, maailmankuvaa ja kulttuurimaailmaa. Toiminnan ylläpitämiseksi on välttämätöntä kerätä toiminta- ja kehittämisideoita näiltä juniorisenioreilta.
Seuraavan kevät- ja syyskauden toimintakalenterin laatiminen aloitetaan heti edellisen valmistuttua. Toiminnan suunnittelu on jatkuva prosessi. Koko syyskauden ”tarjotin” jaetaan jäsenille jo kesäkuun alkupuolella. Vastaavasti koko kevään ohjelma lähtee jakoon joulukuun alkupuolella. Kalenteria voidaan toki täydentää nettisivuillemme, mutta peruskattaus on valmiina.
Tavoitteena on kattaa runsas ”voileipäpöytä”. Siitä jäsen voi poimia itselleen sopivia tapahtumia. Tämänkin syksyn kattauksessa on yli 30 erilaista tapahtumaa ja tilaisuuttaa. Niistä poimien on hyvä pysyä menossa mukana. Jäsenkyselymme mukaan 85 % jäsenistämme osallistuu korkeintaan pariin itselleen sopivaan tapahtumaan vuodessa. Se riittää heille jäsenmaksuperusteeksi muiden etujen ohella.
Ison ruletin pyörittäminen vaatii organisointikykyä ja -halua. Tärkeintä on tehtävien jakaminen. Jokaisessa tapahtumassamme on oma vastuuhenkilö. Hänellä on päävastuu tapahtumasta ja hän informoi hallitusta prosessin etenemisestä. Hallitukselta tulee tarvittaessa tukea ja täydentäviä ideoita. Ilmoittautumiset hoidetaan vaivattomasti Google Formsilla. Kauden toimintaohjelmista löytyvät suorat ilmoittautumislinkit Formsiin.
Kaiken takana on aina yhteistyökykyinen, toimiva hallitus. Tavoitteenamme on ollut keskeisten toimijoiden tehtävien tuplamiehitys, jolloin varsinaisella toimihenkilöllä on varahenkilö, jonka kanssa tehtäviä voidaan jakaa. Silloin menojen päällekkäisyydet eivät tule rasitteeksi.
Yhdessä tekeminen ja aikaansaaminen on olennainen osa järjestötyötä.
Seppo Heinonen
OSJ:n hallituksen jäsen
Jyvässeudun senioriopettajat ry:n varapuheenjohtaja